Está ficando cada vez mais difícil ser produtivo no trabalho. Quer trabalhemos em um escritório ou em casa, temos muitas tentações que reduzem a nossa produtividade, como o celular, a navegação na internet, as redes sociais, etc.
Além disso, no escritório é muito fácil ser interrompido por seus colegas. Diante disso, o que podemos fazer para sermos mais produtivos no trabalho? Embora não exista um sistema infalível que nos permita eliminar de uma só vez as interrupções e distrações que encontramos no nosso dia a dia, podemos dar-lhe algumas dicas que o ajudarão a melhorar a sua produtividade.
O que significa ser produtivo no trabalho?
Como ser realmente produtivo? É uma pergunta que nos fizemos algumas vezes. Não importa onde trabalhamos, do que se trata e o que você faz, todos nós estamos procurando maneiras de sermos mais eficientes e eficazes. Mas o que realmente significa ser produtivo?
- Terminar mais tarefas em sua lista ou trabalhar mais horas não significa que você é mais produtivo. Significa apenas que você está mais ocupado e produtividade não deve ser confundida com estar ocupado;
- Produtividade significa obter resultados em seu trabalho da maneira mais eficiente, deixando você com mais tempo para as coisas importantes para você;
- Significa trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Significa simplificar processos, acelerar fluxos de trabalho e reduzir as chances de interrupção;
- A melhor forma de ser mais produtivo é analisar como você está trabalhando atualmente, quais são os gargalos da sua produtividade, os obstáculos que você encontra todos os dias e então encontrar maneiras de melhorar. É um processo de melhoria contínua.
Por isso, mostraremos nove chaves que você pode aplicar a partir de hoje e que o ajudarão a ser mais produtivo e eficaz em seu trabalho.
- Pare de fazer várias coisas simultaneamente.
- Desative as notificações.
- Gerencie as interrupções.
- Faça mais difícil primeiro.
- Reduza as reuniões.
- Tenha as ferramentas certas.
- Organize seu ambiente de trabalho.
- Faça pausas.
- Beba água durante o seu dia.
Essas são as chaves para ser mais produtivo no trabalho que podem ajudá-lo, embora não sejam as únicas. Lembre-se de que as mudanças não ocorrem muito rapidamente. Não tente se cobrar demais. Comece de baixo e seja consistente. E se você falhar, não se preocupe, levante-se e tente novamente.
