Todos procuramos maneiras de aumentar nossa produtividade para sermos mais eficazes, tirar o máximo proveito de nosso trabalho a cada dia e melhorar. Neste artigo veremos as 5 melhores formas de aumentar a produtividade que irão te ajudar imediatamente se você aplicá-las.
5 melhores formas de aumentar a produtividade no trabalho
1.Planeje seu dia
É absolutamente vital para melhorar sua produtividade que você planeje seu dia antes de fazer qualquer outra coisa. A primeira tarefa da sua manhã deve ser planejar sua agenda e tarefas para o dia.
Você pode planejar suas horas do dia simplesmente fazendo uma lista das tarefas mais importantes. Você só precisa ter clareza sobre as 3 tarefas que farão você avançar em seus projetos ou objetivos.
Quando você começar a ver os benefícios de planejar seu dia, poderá descobrir que pode planejar toda a semana na segunda-feira de manhã. Isso ajudará você a aumentar sua produtividade e obter os resultados que realmente deseja.
Porém, lembre-se sempre de considerar os imprevistos. Sempre haverá tarefas urgentes que afetarão seu planejamento. Portanto, você deve permitir espaços em seu dia para esses incidentes.
2.Estabeleça rotinas para aumentar sua produtividade
Ter rotinas no trabalho é fundamental para quem deseja ser produtivo no dia a dia e deve ser uma prioridade para você. Isso significa definir um horário para levantar de manhã, ir almoçar, responder e-mails, fazer tarefas repetitivas, etc. Isso te ajudará a controlar seu dia e ver em que coisas você gasta seu tempo.
Por exemplo, você deve ter uma hora para ir para a cama, o que permite que você tenha entre 7 ou 8 horas de sono de qualidade para descansar no dia seguinte. Nosso corpo se adaptou muito bem quando seguimos uma rotina, e quanto mais a repetimos, mais fácil fica para segui-la.
3.Priorize para aumentar sua produtividade
Conhecer as tarefas que você precisa concluir primeiro ajuda você a começar bem o dia. Você sempre tem que fazer a tarefa mais importante, mesmo que seja difícil para fazê-la. Engolir aquele sapo significa escolher a tarefa mais difícil, maior e mais difícil e executá-la primeiro.
Assim que terminarmos essa tarefa, fazer o resto será mais fácil para nós. Às vezes você pode não ter aquelas tarefas difíceis do dia, mas com certeza terá algumas que são mais importantes que outras. Portanto, é essencial que você os resolva primeiro para aumentar sua produtividade.
4.Faça pausas
Acredite ou não, fazer pausas quando necessário aumentará sua produtividade. Já aconteceu com todos nós, olhando para a tela do computador pensando em como fazer aquela tarefa ou resolver um problema. Saímos e no dia seguinte conseguimos fazer sem problemas.
Ficar 5 minutos longe do computador te ajuda a ganhar clareza e se concentrar melhor quando voltar. Pode ser uma pausa para um chá ou café, ou uma caminhada de 5 minutos. Qualquer coisa que tire sua mente dessa tarefa ou problema por tempo suficiente para ajudá-lo a ver claramente o problema ou tarefa que você não está conseguindo resolver ou terminar.
5.Cuide da sua mente e do seu corpo
Embora possa parecer óbvio, para muitas pessoas não é tão básico. Para aumentar sua produtividade, é vital garantir que você mantenha uma mente e um corpo saudáveis.
Como mencionado por muitos especialistas, você pode ter uma mente e um corpo saudáveis seguindo uma dieta balanceada, exercitando-se 3 vezes por semana por pelo menos 30 minutos cada sessão e bebendo bastante água para se manter hidratado ao longo do dia.
Também é fundamental garantir uma boa noite de sono e acordar descansado no dia seguinte. Isso está relacionado à manutenção de uma rotina: manter-se em forma e saudável te ajudará a manter o foco, a energia ao longo do dia, assim como aumentar a produtividade.
