Como trabalhar sob pressão? No mundo do trabalho competitivo e em rápida mudança de hoje, há uma pressão crescente. Temos uma sobrecarga de tarefas e os prazos para concluí-las estão cada vez mais apertados.
Os níveis de exigência que experimentamos estão aumentando. A cultura de resposta imediata e de terminar as coisas o mais rápido possível nos colocou ainda mais sob pressão. Por isso é importante que saiba como agir nestas situações e as medidas que pode tomar para melhorar a sua eficiência caso trabalhar sob pressão seja necessário.
O que é trabalhar sob pressão?
A resposta simples é: trabalhar dentro de limites que não estão sob nosso controle. Alterações de última hora, prazos iminentes ou falta de conhecimento, ou experiência para concluir uma tarefa.
Acima de tudo, trabalhar sob pressão significa conseguir continuar a fazer o seu trabalho de forma eficaz, apesar de:
- Exigências;
- Estresse;
- Falta de ajuda dos seus colegas;
- Falta de tempo, dinheiro ou experiência.
Para trabalhar efetivamente sob pressão, você não deve deixar que esses estressores o distraiam. Em essência, significa trabalhar com calma quando esses problemas surgem. A competição e a demanda estão aumentando, o que pode fazer com que essa pressão e o estresse associado criem ansiedade.
O excesso de pressão nos prejudica em trabalhos onde o importante é a capacidade de resolver problemas. Ou naqueles de nós que precisam usar nossa engenhosidade e criatividade para resolver problemas de maneira eficaz e eficiente. Com isso, a pressão pode dificultar nosso trabalho de forma otimizada, pois nossa mente não está em um momento de calma, sendo onde boas ideias são geradas.
Dicas para trabalhar bem sob pressão
Daremos algumas dicas que podem ajudar a você e a outros profissionais a trabalhar sob pressão quando as coisas ficam difíceis.
- Fique no controle de suas emoções. Se necessário, saia por um período;
- Reserve alguns minutos para avaliar o problema e as possíveis respostas;
- Mantenha o foco no problema, não nas soluções. Dar uma resposta imediata geralmente não é o mais importante;
- Seja flexível e pense no melhor e no pior que pode acontecer. Trace um plano de ação para ambos os casos, caso ainda não tenha um plano;
- Anote quais tarefas você pode fazer ou delegar para lidar com a situação;
- Assim que cada tarefa estiver concluída, risque-a. Mantenha a calma e continue.
Aprender com os erros
Muitas vezes trabalhamos sob pressão porque não estimamos o tempo para fazer bem uma tarefa. Portanto, é muito importante prestar atenção na duração das tarefas e tentar minimizar o tempo que você gasta nelas. Muitas vezes esticaremos o trabalho para ocupar o tempo que temos disponível e quando chega o final do semestre teremos a pressão para terminar as coisas.
Priorizar
Avalie as tarefas que você tem. Pense se o dever de casa é importante nessa situação de pressão. Pergunte a si mesmo se a conclusão de uma determinada tarefa tirará a pressão de você. Se aquela tarefa te faz seguir e ver a luz no fim do túnel ou se ela é importante para sua empresa. Se não, tente delegar essa tarefa ou tente negociar para adiar ou não fazer. Fazer este exercício permitirá que você tenha clareza sobre o que dizer não se tiver outra tarefa que não pode assumir nessa situação de pressão.
Esqueça o futuro, concentre-se no presente
Uma maneira de ser melhor sob pressão é parar, desacelerar e parar de pensar no próximo prazo ou no trabalho que precisa ser feito. Faça uma lista rápida das três coisas que você precisa fazer a seguir para cumprir o prazo e faça-as. Com isso, você não ficará sobrecarregado e seguirá para cumprir o prazo.
Divida suas tarefas
Qualquer projeto ou tarefa pode parecer avassalador quando visto na totalidade. É essencial dividi-lo em marcos ou etapas que possam ser facilmente alcançados.
Dormir bem à noite
Foi sugerido que obter um sono adequado e reparador é a chave para lidar de forma saudável com nossas vidas aceleradas e pressionadas pelo tempo. Alguns dos benefícios para a saúde de dormir bem é que melhora a memória, você tem mais resistência, maior concentração, maior atenção e menos estresse. Dormir bem o ajudará a trabalhar melhor sob pressão.
Espere pelo inesperado
Trabalhar sob pressão significa se esforçar para evitar a procrastinação, sendo uma das causas de ter que fazer tarefas de última hora.
