DHL busca pessoas com ensino médio para vaga de Auxiliar Administrativo
Veja como participara da seleção no DHL
A empresa líder em logística DHL está buscando talentos para ocupar vagas de Auxiliar Administrativo em suas operações. Essa pode ser uma excelente oportunidade para profissionais com ensino médio completo que desejam ingressar em uma companhia de renome internacional e construir uma carreira sólida. Continue com a gente para saber mais detalhes sobre este processo seletivo!
Descrição da Vaga
Desempenhar o controle e pagamento de despesas fixas e fornecedores dentro do prazo. Reportar tratativas em atraso para liderança e dá visibilidade do andamento das tratativas prioritárias. Realiza reserva de salas para reuniões e inserir pedidos para pagamento de terceiros contratados. Coordena também registros jurídicos e solicitações administrativas. Além disso, desempenha funções de recepção e atendimento ao público interno e externo, incluindo telefonia e direcionamento de necessidades. Realiza solicitações de coffe break, liberação de acessos, recebimento e direcionamento de encomendas, administração de demandas, controle de gastos, compra de suprimentos de escritório e acompanhamento de processos para pagamentos junto ao financeiro, entre outras atividades.
Veja abaixo mais detalhes da vaga de Auxiliar Administrativo na DHL:
Principais Responsabilidades
- Realizar o pagamento das despesas fixas, como aluguel do escritório, condomínio e contas de luz, dentro do prazo estabelecido, garantindo o bom funcionamento das operações e evitando atrasos ou penalidades.
- Efetuar o pagamento dos fornecedores dentro do prazo acordado, mantendo uma relação transparente e satisfatória com os parceiros comerciais e evitando problemas de crédito ou interrupções no fornecimento de produtos e serviços.
- Abrir ordens de serviço (OS) para manutenção predial e equipamentos, garantindo a eficiência e segurança das instalações.
- Gerenciar pedidos (PO) de itens de escritório, colaborando com o RH para garantir o abastecimento adequado dos materiais necessários.
- Realizar o agendamento das salas de reunião, garantindo a disponibilidade e organização dos espaços para eventos e encontros.
- Coordenar o envio de e-mails para liberação de acesso ao prédio, assegurando a entrada segura de colaboradores e visitantes.
- Efetuar o registro de cartas de trânsito, mantendo o controle e organização dos documentos relacionados.
- Dar baixa em cartas com temas jurídicos, seguindo os procedimentos legais e mantendo a documentação atualizada.
- Gerir solicitações de serviço de coffee, em colaboração com o RH, para eventos e atividades internas;
- Rotinas Administrativas Gerais do Escritório.
Requisitos e Qualificações
Para se candidatar à vaga de Auxiliar Administrativo na DHL, é essencial atender aos seguintes requisitos:
- Ensino médio completo / Diferencial estar cursando superior
- Conhecimento no Pacote Office
- Conhecimento em Atendimento de fornecedores e visitantes;
- Comunicação assertiva;
- Trabalho em Equipe;
- Disponibilidade para atuar 100% Presencial em Alphaville
- Conhecimento em Inglês será um diferencial;
- Conhecimento em Rotinas Financeiras será um diferencial
Como se Candidatar
Se você atende aos requisitos e está interessado em fazer parte da equipe da DHL como Auxiliar Administrativo, siga estas etapas:
- Acesse o site de carreiras da DHL através do link específico para a vaga clicando aqui;
- Clique em “Candidatar-se” e preencha o formulário de inscrição com seus dados pessoais e profissionais.
- Anexe seu currículo atualizado, preferencialmente em formato PDF.
- Revise todas as informações fornecidas e envie sua candidatura.
Após o envio, aguarde o contato da equipe de Recursos Humanos da DHL para as próximas etapas do processo seletivo.
Benefícios e Vantagens
Ao ingressar na DHL como Auxiliar Administrativo, você terá acesso a uma série de benefícios e vantagens competitivos, como:
- Plano de saúde e odontológico
- Vale-refeição ou alimentação
- Seguro de vida
- Programa de treinamento e desenvolvimento profissional
- Oportunidades de crescimento dentro da empresa
- Ambiente de trabalho dinâmico e multicultural
- Pacote de benefícios flexíveis
A vaga de Auxiliar Administrativo na DHL representa uma excelente oportunidade para profissionais com ensino médio completo que desejam ingressar em uma empresa de renome internacional e construir uma carreira sólida no setor de logística. Se você atende aos requisitos e está animado para fazer parte dessa equipe, candidate-se agora através deste link.
