Seu emprego utiliza a modalidade home office, mas você precisa trabalhar em equipe pelo computador? Neste artigo, conferiremos as ferramentas para que a comunicação entre os colegas flua como deve ser.
Afinal, trabalhar em equipe de casa pode ser um tanto quanto complicado quando não se tem os equipamentos e sistemas corretos. Então, torne tudo mais simples aprendendo a lidar com a necessidade e a distância.
Ferramentas para trabalhar em equipe em casa
Zoom
A aplicação está vocacionada para reuniões, aulas à distância ou conferências online. Em primeiro lugar, possui ferramentas de administração muito poderosas, como silenciar todos os participantes. Isso permite que você tenha reuniões eficazes.
O Zoom destaca-se pela boa qualidade das chamadas e pela boa gestão das janelas. Além disso, inclui uma forma de focar em quem está falando, também permite visualizar todos os participantes em uma grade e também opções para silenciar todas as janelas.
Além disso, você pode gravar a reunião localmente com qualidade ótima. Sem contar com os fundos virtuais sem a necessidade de usar croma. Por outro lado, se você tiver um croma, poderá indicá-lo e melhorar a qualidade da substituição do fundo. A principal desvantagem é que não se integra bem com outros aplicativos. Você só pode compartilhar a tela e o chat é muito limitado.
Google meet
Destaca-se pela integração com os aplicativos do Google para agendamento de reuniões. Mas, não tem permissões de administração, como silenciar todos os participantes de uma vez.
Além disso, tem a opção de poder controlar o computador de outra pessoa em uma chamada individual. A partir do Gmail e do Google Agenda, você pode facilmente criar reuniões e compartilhá-las por e-mail ou convites de calendário.
O aplicativo funciona em um navegador da web, você pode compartilhar a tela e as guias do navegador. Por fim, você pode gravar a reunião se tiver uma conta do Google Workspace.
Google Drive
O Google Drive permite que você mantenha seus documentos online e trabalhe em colaboração com outras pessoas. Para mim, é a melhor opção se você trabalhará com várias pessoas em documentos, pois a edição de documentos, planilhas e apresentações é incomparável.
Você pode editar simultaneamente, adicionar comentários sobre revisões, histórico de alterações de documentos, etc. Ele permite que você sincronize com suas pastas em seu computador, tablet ou celular.
Além disso, se você salvar documentos do Microsoft Office, poderá editá-los online com o pacote do Google sem precisar convertê-los. Essa é a principal vantagem sobre o Dopbox, poder editar e trabalhar com documentos online.
Office 365
O Office 365 é a suíte de escritório por excelência para trabalhar. Primeiro, ele tem as ferramentas que todos temos em nossas equipes, Word, Excel, OneNote, PowerPoint, além de Outlook, OneDrive e Teams. Dependendo da assinatura escolhida, você terá mais ferramentas de produtividade disponíveis. Por esse motivo, dentro do ambiente empresarial é o mais utilizado, à frente da suíte Google.
Microsoft Teams
A qualidade da chamada é ótima e tem integração com aplicativos do Office 365. Você pode fazer compartilhamento de arquivos, comunicar-se com equipes grandes e pequenas, compartilhamento de tela, desfoque de fundo, acesso de convidados.
Permite gravar a reunião em Microsoft Stream, a plataforma de vídeo do Office 365. Uma das coisas que inclui e é muito útil se você realizar reuniões em inglês, é que você tem uma transcrição da conversa em tempo real. Outra vantagem do Microsoft Teams é que você pode dar o controle de sua equipe para outra pessoa, algo que os anteriores não permitem.
O Microsoft Teams é um eixo para trabalho em equipe e colaboração. Além disso, adicione outras ferramentas do Office 365, Google e outras empresas que te ajudam a ser mais produtivo no seu trabalho.
